湖北开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知

湖北开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知

                        鄂开大教〔2023〕13号

各市（州）省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

按照国家开放大学统一部署,根据国开下发《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（国开教函〔2021〕11号），湖北开放大学启动学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作，现就复核工作相关事项通知如下。

一、工作组织

省校成立专项工作组。

组长：王海洋

副组长：胡洁

成员：各市州电大及直属分校分管校领导；省校教务处招生和学籍管理工作人员。

二、工作程序

1.因录取照片缺失导致的信息被屏蔽，市州电大及直属分校应搜集学生录取照片并查实学生身份，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发教务处招生办公室，同时将市州电大及直属分校核查结果报告、学生信息汇总表纸质版寄送招生办公室。

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽，目前暂时无法办理，下一步工作安排，等待国开通知。

3.因录取照片错误导致的学生信息被屏蔽，市州电大及直属分校须查实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发招生办公室，同时将分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表纸质版寄送招生办公室。

4.因学历照片错误导致的学生信息被屏蔽，市州电大及直属分校须查实学生身份并搜集学生正确学历照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件3、5）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、毕业生登记表、学信网学生信息截图、正确的学历照片。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发学籍管理科，同时将市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表纸质版寄送学籍管理科。

5.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽，市州电大及直属分校对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后，若确认学生身份属实，提供核查定论及学生档案报学籍科备案。

三、工作时间

以市州电大及直属分校为单位提交材料，不受理县级电大分校提交材料。第一批复核材料上报截止时间为2023年4月10日；第二批截止时间为2023年4月30日。

四、工作要求

1.加强领导。各市州电大及直属分校须建立管理责任机制，分管校领导是第一责任人，对复核工作负全面领导责任。

2.压实责任。各市州电大及直属分校须明确复核工作责任分工，按照复核工作要求开展相关工作。建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

3.及时归档。各市州电大及直属分校对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档，档案须永久保存。

五、联系方式

1.湖北开放大学教务处招生办公室

联系人：王将、张梅梅

联系电话：027-87526288

电子邮箱：hbkdzsb@hbou.edu.cn

联系地址：湖北省武汉市洪山区民族大道26号教务处招生办公室

2.湖北开放大学教务处学籍管理科

联系人：李倩

联系电话:027-87526277

电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

联系地址：湖北省武汉市洪山区民族大道26号教务处学籍管理科

附件：1.学习中心复核表

2.在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表

3.在籍生学历照片勘误信息汇总表

4.毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表

5.毕业生学历照片勘误信息汇总表

6.身份复核电子材料上报要求

                                    湖北开放大学

   2023年4月6日